在办公桌上就可建立信息中心

复印机、传真机、打印机、扫描仪，您的办公室还在摆放着这些单一功能的笨重设备吗？这些产品或许会在若干年后被摆进“历史博物馆”中。

随着Internet爆炸式的增长，计算机的普及，信息量呈指数级增长，如何以有效方式处理这些“剪不断，理还乱”的信息，已成为越来越多企业急需解决的难题。传统通过扫描、复印、打印、传真等单一方式进行的信息传递过程，因传递缓慢、过程繁琐、保密性差、成本偏高，已越来越不能满足当今企业的使用需求。

在线技术的普及，并未影响到纸张的使用量，无纸化办公时代依然是人们美丽的梦想。在当今所有的企业中，信息转变主要有以下三种方式：纸张到纸张的转换，例如复印；数字到数字的转换，其中电子邮件最为典型；此外就是前面两种方式的交替使用，将电子文件转换成纸质文件或将纸质文件转换成电子文件。因此，所有大型企业都拥有大量的打印机、复印机、传真机和扫描仪，用以完成日常所需的信息交换与传递。

IT部门管理打印机、扫描仪，业务单位管理复印机和传真机，分属不同部门管理，使本已足够繁琐的流程更加杂乱。为避免企业的重复建设与各部门间资源的浪费，一些多功能设备由此应运而生。LexmarkOptraImag多功能设备的出现，把以前单一功能的办公设备有效集成，将网络打印功能、数码复印功能、软件与硬件双重传真功能、彩色的网络扫描功能及文件自动处理功能完美有效结合在一起，为用户提供了使用简单、集中管理、灵活开放且使用成本低廉的文件制作与传输方法，为改进文档和输出管理铺平了道路，同时促使IT部门和业务单位有效融合。这种融合推动机构中的电子工作流程，向各公司提供了提高效率、降低成本和提高最终用户满意度的机会。